Wiki DIFA

La procedura da seguire per gli acquisti, attualmente, è la seguente:

• Mail del richiedente da casella istituzionale a difa.acquisti@unibo.it con le caratteristiche richieste
• L'amministrazione deciderà o meno se girare la richiesta a difa.csi@unibo.it
• Alla ricezione della richiesta (su difa.csi@unibo.it) se non indicati, verrà richiesto all'utente la titoalarità dei fondi sui quali far gravare l'acquisto.
• Risposta da parte del titolare dei fondi, sempre da casella istituzionale, per autorizzare la spesa sui fondi indicati
• Richiesta in Amministrazione (a Simonetta Salsini o, in sua assenza a Claudia Tadolini) dei codici CIG e CUP necessari per effettuare l'ordine
• Alla ricezione dei codici, viene predisposto l'ordine sul mercato elettronico e mandato in firma al Segretario Amministrativo
• Alla ricezione del materiale, i Servizi Informatici provvedono al collaudo informale e comunicano l'esito all'Inventario
• Alla ricezione della fattura viene generato il numero d'inventario e comunicato ai Servizi Informatici
• Chi sta curando l'acquisto compila e firma il verbale di collaudo e ritira il “bollino”
• Il “bollino” viene applicato all'apparecchio
• Se si tratta di un portatile o altro apparato che deve uscire dal Dipartimento, il responsabile deve passare in Amministrazione a firmare il modulo di presa in carico
• Si può procedere alla consegna al responsabile